Dwie oferty opisane jako „strona firmowa” mogą obejmować zupełnie inną pracę. Zanim porównasz ceny, ustal funkcje, odpowiedzialność za treści, sposób edycji, integracje i kryteria odbioru. Bez wspólnego zakresu najniższa kwota niewiele mówi o całkowitym koszcie.
Dlaczego ceny stron www są tak nieprzejrzyste?
Na wycenę wpływają liczba typów podstron, projekt interfejsu, przygotowanie materiałów, migracja danych i testy. Ważne są też wymagania dotyczące dostępności, bezpieczeństwa oraz integracji z Twoimi systemami.
Poproś o wyszczególnienie ceny netto, podatku i kwoty brutto. Nie zakładaj stawki VAT ani prawa do odliczenia bez sprawdzenia sytuacji konkretnej transakcji. Oferta powinna również wskazywać koszty usług zewnętrznych i zasady ich odnawiania.
Tabela cenowa: freelancer vs agencja vs software house
Sama kategoria wykonawcy nie pozwala ustalić wiarygodnego cennika. Do porównania wykorzystaj poniższe pozycje i wpisz wartości z rzeczywistych ofert.
| Pozycja | Co powinno być opisane w ofercie |
|---|---|
| Projekt | Badanie potrzeb, struktura, makiety, projekt wizualny |
| Wykonanie | Typy podstron, CMS, funkcje, integracje |
| Treści | Teksty, zdjęcia, tłumaczenia, migracja i odpowiedzialność za materiały |
| Testy i uruchomienie | Scenariusze odbioru, dostępność, formularze, wydajność, przekierowania |
| Utrzymanie | Zakres wsparcia, okres, odpowiedzialność i późniejszy sposób rozliczenia |
Co kryje się za niską ceną?
Gotowy szablon lub ograniczony zakres mogą być rozsądnym wyborem. Ustal jednak, czy cena obejmuje dostosowanie treści, testy na telefonie, konfigurację formularza i szkolenie redakcji. Sprawdź licencje motywów, zdjęć i wtyczek.
Nie oceniaj jakości wyłącznie po cenie. Poproś o pokazanie podobnego projektu oraz wyjaśnienie, jak wykonawca sprawdza poprawność działania. Brak wyszczególnionej pozycji w ofercie należy wyjaśnić przed startem.
TCO — całkowity koszt przez 3 lata
Całkowity koszt posiadania obejmuje wdrożenie oraz wydatki w wybranym okresie. Dla trzyletniego planu możesz zastosować model:
TCO = wdrożenie + migracja + domena + hosting
+ licencje + utrzymanie + praca redakcyjna + uzgodniony rozwójNie wpisuj automatycznie zer przy hostingu i utrzymaniu. Darmowe plany mają limity i warunki użycia komercyjnego; framework również wymaga aktualizacji zależności. Osobno ujmij jednorazową cenę, koszty cykliczne i koszty zależne od wykorzystania.
Przygotuj wariant z aktualnym ruchem i wariant rozwoju. Porównaj także koszt przeniesienia strony lub danych do innego dostawcy.
Na co zwrócić uwagę w wycenie?
- Czy zakres pozwala sprawdzić, co zostanie dostarczone?
- Czy treści, integracje i dostępność są uwzględnione w kryteriach odbioru?
- Jak akceptowane są poprawki i dodatkowe funkcje?
- Kiedy przechodzą prawa do kodu i jak opisano zewnętrzne licencje?
- Kto kontroluje domenę, hosting i dostępy administracyjne?
- Jakie koszty pojawią się po zakończeniu okresu utrzymania objętego projektem?
W Q-Dev nie publikujemy sztywnego cennika dla dowolnej „strony firmowej”. Wycena wynika z uzgodnionego zakresu i warunków projektu.
Jak pracujemy w Q-Dev
Q-Dev jest ofertą software house QA10. Zakres, cenę i harmonogram ustalamy indywidualnie. Projekt ma cztery etapy: projekt, MVP, wdrożenie oraz szkolenie i rozpoczęcie utrzymania.
Po każdym etapie odbywa się spotkanie i powstaje dokument z uzgodnioną liczbą poprawek. Po jego zatwierdzeniu możliwe są dwie dodatkowe rundy zmian w wykonanej pracy na danym etapie. Zmiany mogą wpłynąć na termin; cena zmienia się przy wyjściu poza zakres kontraktu. Pierwsze sześć miesięcy utrzymania jest w cenie. Prawa do kodu przechodzą na klienta po rozliczeniu całego projektu.