/kalkulator // ABC + NPV w Twojej przeglądarce
Sprawdź ile traci Twoja firma. W 3 minuty. W przeglądarce.
5 kroków: profil firmy → wybór procesów → skala wykonań → jakość/błędy → koszt godziny + regulacje. Per-process tabs dla 2–3 procesów równolegle. Wynik: roczne oszczędności + Cost of Inaction + NPV + payback. Activity-Based Costing × narzut ZUS PL. Formuły walidowane na 80% audytowanych firm — odchyłka max 18%.
Szacunek, nie obietnica. Dla każdej godziny pracy przyjmujemy pełny koszt pracownika z narzutem ZUS i kosztami wspierającymi (mnożnik ×1,5 wobec brutto). Nie zakładamy, że zautomatyzujesz 100% powtarzalnych zadań — standardowy efekt wdrożenia to 60–90% teoretycznego potencjału, stąd widełki dolne i górne w wyniku. Prawdziwy potencjał oszczędności widać dopiero po Audycie AiP.
Kalkulator ROI
- Krok 1: Profil firmy
- Krok 2: Procesy do diagnozy
- Krok 3: Skala operacji
- Krok 4: Błędy i przestoje
- Krok 5: Koszt godziny i regulacje
Your company
3 minutes. Your numbers stay with you. No login, no salesperson.
The more people, the more often the same data passes from hand to hand. Emails, approvals, re-keying between systems — every handoff costs hours per year that never show up in any spreadsheet, but they hit the bottom line.
Revenue scale tells us what league your company plays in. Smaller firm — each order weighs more. Larger firm — more processes, each proportionally smaller. Without this number we cannot tell you how much you can recover.
A production line leaks money differently than an audit firm. Every business type has a different hidden-cost profile and different typical reserves to recover. Without this we cannot give you a credible result.
Jak liczymy // metodologia ABC + NPV
Szacunek, nie obietnica.
Kalkulator liczy na podstawie Activity-Based Costing. Dla każdej godziny pracy przyjmujemy pełny koszt pracownika z narzutem ZUS i kosztami wspierającymi (mnożnik 1,5 wobec wynagrodzenia brutto). Nie zakładamy, że zautomatyzujesz 100% powtarzalnych zadań; standardowy efekt wdrożenia to 60–90% teoretycznego potencjału, stąd widełki dolne i górne w wyniku.
Payback period liczymy dla dwóch wariantów Audytu AiP (Express Start-up i Growth) na podstawie publikowanych cen netto. Enterprise wyceniamy indywidualnie, bo realny koszt zależy od liczby filii, złożoności integracji i programu Change Management.
- 01 · Pełny koszt pracy
Wynagrodzenie brutto × 1,28 (narzut ZUS) / 168 godzin miesięcznie = pełny koszt godziny pracy. Bez tego mnożnika kalkulator zaniżałby straty o ~28% — bo płacisz nie tylko brutto pracownika, ale też ZUS pracodawcy, urlopy, choroby, świadczenia.
- 02 · Odzyskane godziny rocznie
Pracownicy × godziny tygodniowo na rutynę × 48 tygodni roboczych × 0,7 (współczynnik eliminacji manualnej pracy). 48 tygodni a nie 52 — żeby uwzględnić urlopy i święta. 0,7 — bo nie eliminujemy 100% rutyny, tylko jej powtarzalną część.
- 03 · Oszczędność z eliminacji błędów
Miesięczne dokumenty × 12 × stopa błędów (%) = roczna liczba błędów. × 150 zł (uśredniony koszt obsługi pojedynczego błędu — rework + downstream) × 0,7 (efekt wdrożenia). Konserwatywnie, bo realny koszt korekty błędu na końcu procesu bywa wyższy niż 150 zł — szczególnie w finansach i compliance.
- 04 · NPV 3-letnie
r = 8% (typowy koszt kapitału MŚP), koszt wdrożenia ≈ 0,8 × rocznych oszczędności. NPV = -koszt + Σ oszczędności/(1,08)^y dla y = 1..3. Dodatnie NPV = projekt tworzy wartość ponad koszt kapitału. Ujemne NPV = lepiej trzymać pieniądze gdzie indziej.
Ten wynik jest szacunkiem. Prawdziwy potencjał oszczędności widać dopiero po Audycie AiP, który pokazuje konkretne procesy, ich Activity-Based Costing i mapę, w którym miejscu dokładnie tracisz marżę.
FAQ kalkulatora
Pytania, które pojawiają się najczęściej.
Skąd wzięliście te formuły?
Formuły pochodzą z autorskiej metodologii AiP. Activity-Based Costing × 1,28 (narzut ZUS PL średnio dla MŚP) × 0,7 (współczynnik eliminacji manualnej pracy z badań Process Mining 2023). NPV 3-letnie z r=8% (typowy koszt kapitału MŚP). Walidacja na portfolio wdrożeń: 80% audytowanych firm ląduje w przewidywanym przedziale ±18%.
Czy wynik kalkulatora jest dokładny?
Wynik jest szacunkiem opartym na standardowych współczynnikach Activity-Based Costing. Dla 80% firm, które zrobiły u nas audyt po obliczeniu w kalkulatorze, realny potencjał oszczędności znalazł się w widełkach wyliczonych przez kalkulator. Dla pozostałych 20% wynik był wyższy niż przewidywał kalkulator, bo pojawiły się obszary, których nie obejmuje (nieoptymalne wycenianie, błędy marżowe, brakujące raportowanie). Kalkulator zazwyczaj zaniża szacunek, nie zawyża.
Co robić z tym wynikiem?
Trzy opcje. Jeśli wynik to mniej niż 50 000 zł rocznie, skala najprawdopodobniej nie uzasadnia audytu — zostań z procesami takimi, jak są. Jeśli wynik jest w przedziale 50 000–200 000 zł, porozmawiajmy o wariancie Basic albo Express, bo payback zwróci się w 3–6 miesięcy. Jeśli wynik przekracza 200 000 zł, Audyt AiP jest prawdopodobnie najbardziej opłacalną inwestycją, jaką zrobisz w tym kwartale.
Czemu mój wynik wygląda niewiarygodnie wysoko?
Najczęściej dlatego, że masz więcej procesów rutynowych niż myślisz. Sprawdź: jeśli salary × employees × hours daje >50% kosztu działu, kalkulator zlicza to jako wyciek. To są realne pieniądze. Audyt AiP weryfikuje na Twoich logach.
Dlaczego dla firm powyżej 60 pracowników kalkulator nie pokazuje payback period?
Firmy w segmencie Enterprise mają strukturę kosztów, która nie skaluje się liniowo z liczbą pracowników. Wiele filii, różne systemy per oddział, programy Change Management — to wszystko zmienia zarówno potencjał oszczędności, jak i koszt audytu. Zamiast zgadywać, pokazujemy CTA do rozmowy z CEO QA10, na której ustalimy realny scope i wycenę.
Co dalej po kalkulatorze?
Kliknij „Porozmawiajmy o Twoich liczbach”. Trafisz na stronę kontaktu z pre-filled URL params (savings + band). Tam zaplanujemy rozmowę kwalifikującą — 30 min, bez zobowiązań, bezpośrednio z CEO.
Czy moje dane idą gdzieś?
Nie. Kalkulator jest pure-client (React island, zero server requests). Twoje liczby zostają w przeglądarce. Plausible analytics liczy tylko anonymized event „kalkulator_otwarty”.
Następny krok // rozmowa z CEO
Liczby już masz. Teraz porozmawiajmy o tym, jak je odzyskać.
Porozmawiajmy o Twoich liczbachWszystkie rozmowy kwalifikujące prowadzi Mateusz Jakimów (CEO). 30 min, bez zobowiązań. Audyt AiP wycenimy na podstawie Twoich rzeczywistych liczb — nie domysłów.