/kalkulator // ABC + NPV w Twojej przeglądarce
Sprawdź ile traci Twoja firma. W 3 minuty. W przeglądarce.
5 kroków: profil firmy → wybór procesów → skala wykonań → jakość/błędy → koszt godziny + regulacje. Per-process tabs dla 2–3 procesów równolegle. Wynik: roczne oszczędności + Cost of Inaction + NPV + payback. Activity-Based Costing × narzut ZUS PL. Formuły walidowane na 80% audytowanych firm — odchyłka max 18%.
Szacunek, nie obietnica. Dla każdej godziny pracy przyjmujemy pełny koszt pracownika z narzutem ZUS i kosztami wspierającymi (mnożnik ×1,5 wobec brutto). Nie zakładamy, że zautomatyzujesz 100% powtarzalnych zadań — standardowy efekt wdrożenia to 60–90% teoretycznego potencjału, stąd widełki dolne i górne w wyniku. Prawdziwy potencjał oszczędności widać dopiero po Audycie AiP.
Kalkulator ROI
- Krok 1: Profil firmy
- Krok 2: Procesy do diagnozy
- Krok 3: Skala operacji
- Krok 4: Błędy i przestoje
- Krok 5: Koszt godziny i regulacje
Twoja firma
Zajmie 3 minuty. Twoje liczby zostają u Ciebie. Bez logowania, bez handlowca.
Im więcej osób, tym częściej te same dane jadą z rąk do rąk. Maile, podpisy, przepisywanie z systemu do systemu — każde przejście to godziny rocznie, których nie zobaczysz w żadnym Excelu, ale są w wyniku finansowym.
Skala obrotu mówi nam, w jakiej Twoja firma gra lidze. Mniejsza firma — jedno zamówienie waży więcej. Większa firma — więcej procesów, każdy proporcjonalnie mniejszy. Bez tej liczby nie powiemy Ci, ile odzyskasz.
Linia produkcyjna traci inaczej niż kancelaria audytorska. Każdy typ działalności ma inny profil ukrytych kosztów i inne typowe rezerwy do odzyskania. Bez tego nie damy Ci wiarygodnego wyniku.
Jak liczymy // metodologia ABC + NPV
Szacunek, nie obietnica.
Kalkulator liczy na podstawie Activity-Based Costing. Dla każdej godziny pracy przyjmujemy pełny koszt pracownika z narzutem ZUS i kosztami wspierającymi (mnożnik 1,5 wobec wynagrodzenia brutto). Nie zakładamy, że zautomatyzujesz 100% powtarzalnych zadań; standardowy efekt wdrożenia to 60–90% teoretycznego potencjału, stąd widełki dolne i górne w wyniku.
Payback period liczymy dla dwóch wariantów Audytu AiP (Express Start-up i Growth) na podstawie publikowanych cen netto. Enterprise wyceniamy indywidualnie, bo realny koszt zależy od liczby filii, złożoności integracji i programu Change Management.
- 01 · Pełny koszt pracy
Wynagrodzenie brutto × 1,28 (narzut ZUS) / 168 godzin miesięcznie = pełny koszt godziny pracy. Bez tego mnożnika kalkulator zaniżałby straty o ~28% — bo płacisz nie tylko brutto pracownika, ale też ZUS pracodawcy, urlopy, choroby, świadczenia.
- 02 · Odzyskane godziny rocznie
Pracownicy × godziny tygodniowo na rutynę × 48 tygodni roboczych × 0,7 (współczynnik eliminacji manualnej pracy). 48 tygodni a nie 52 — żeby uwzględnić urlopy i święta. 0,7 — bo nie eliminujemy 100% rutyny, tylko jej powtarzalną część.
- 03 · Oszczędność z eliminacji błędów
Miesięczne dokumenty × 12 × stopa błędów (%) = roczna liczba błędów. × 150 zł (uśredniony koszt obsługi pojedynczego błędu — rework + downstream) × 0,7 (efekt wdrożenia). Konserwatywnie, bo realny koszt korekty błędu na końcu procesu bywa wyższy niż 150 zł — szczególnie w finansach i compliance.
- 04 · NPV 3-letnie
r = 8% (typowy koszt kapitału MŚP), koszt wdrożenia ≈ 0,8 × rocznych oszczędności. NPV = -koszt + Σ oszczędności/(1,08)^y dla y = 1..3. Dodatnie NPV = projekt tworzy wartość ponad koszt kapitału. Ujemne NPV = lepiej trzymać pieniądze gdzie indziej.
Ten wynik jest szacunkiem. Prawdziwy potencjał oszczędności widać dopiero po Audycie AiP, który pokazuje konkretne procesy, ich Activity-Based Costing i mapę, w którym miejscu dokładnie tracisz marżę.
FAQ kalkulatora
Pytania, które pojawiają się najczęściej.
Skąd wzięliście te formuły?
Formuły pochodzą z autorskiej metodologii AiP. Activity-Based Costing × 1,28 (narzut ZUS PL średnio dla MŚP) × 0,7 (współczynnik eliminacji manualnej pracy z badań Process Mining 2023). NPV 3-letnie z r=8% (typowy koszt kapitału MŚP). Walidacja na portfolio wdrożeń: 80% audytowanych firm ląduje w przewidywanym przedziale ±18%.
Czy wynik kalkulatora jest dokładny?
Wynik jest szacunkiem opartym na standardowych współczynnikach Activity-Based Costing. Dla 80% firm, które zrobiły u nas audyt po obliczeniu w kalkulatorze, realny potencjał oszczędności znalazł się w widełkach wyliczonych przez kalkulator. Dla pozostałych 20% wynik był wyższy niż przewidywał kalkulator, bo pojawiły się obszary, których nie obejmuje (nieoptymalne wycenianie, błędy marżowe, brakujące raportowanie). Kalkulator zazwyczaj zaniża szacunek, nie zawyża.
Co robić z tym wynikiem?
Trzy opcje. Jeśli wynik to mniej niż 50 000 zł rocznie, skala najprawdopodobniej nie uzasadnia audytu — zostań z procesami takimi, jak są. Jeśli wynik jest w przedziale 50 000–200 000 zł, porozmawiajmy o wariancie Basic albo Express, bo payback zwróci się w 3–6 miesięcy. Jeśli wynik przekracza 200 000 zł, Audyt AiP jest prawdopodobnie najbardziej opłacalną inwestycją, jaką zrobisz w tym kwartale.
Czemu mój wynik wygląda niewiarygodnie wysoko?
Najczęściej dlatego, że masz więcej procesów rutynowych niż myślisz. Sprawdź: jeśli salary × employees × hours daje >50% kosztu działu, kalkulator zlicza to jako wyciek. To są realne pieniądze. Audyt AiP weryfikuje na Twoich logach.
Dlaczego dla firm powyżej 60 pracowników kalkulator nie pokazuje payback period?
Firmy w segmencie Enterprise mają strukturę kosztów, która nie skaluje się liniowo z liczbą pracowników. Wiele filii, różne systemy per oddział, programy Change Management — to wszystko zmienia zarówno potencjał oszczędności, jak i koszt audytu. Zamiast zgadywać, pokazujemy CTA do rozmowy z CEO QA10, na której ustalimy realny scope i wycenę.
Co dalej po kalkulatorze?
Kliknij „Porozmawiajmy o Twoich liczbach”. Trafisz na stronę kontaktu z pre-filled URL params (savings + band). Tam zaplanujemy rozmowę kwalifikującą — 30 min, bez zobowiązań, bezpośrednio z CEO.
Czy moje dane idą gdzieś?
Nie. Kalkulator jest pure-client (React island, zero server requests). Twoje liczby zostają w przeglądarce. Plausible analytics liczy tylko anonymized event „kalkulator_otwarty”.
Następny krok // rozmowa z CEO
Liczby już masz. Teraz porozmawiajmy o tym, jak je odzyskać.
Porozmawiajmy o Twoich liczbachWszystkie rozmowy kwalifikujące prowadzi Mateusz Jakimów (CEO). 30 min, bez zobowiązań. Audyt AiP wycenimy na podstawie Twoich rzeczywistych liczb — nie domysłów.