Audyt Inteligencji Procesowej (AiP) — zobacz, jak Twoja firma pracuje naprawdę.

I tak, i nie. Rdzeniem Audytu AiP jest analiza kultury organizacyjnej oraz procesów biznesowych, czyli Lean Six Sigma, wywiady ze wszystkimi szczeblami, Gemba walks, klasyfikacja MUDA. Diagnoza infrastruktury IT jest naturalnym rozszerzeniem Kroku 1 i dostajesz ją w każdym wariancie: mapa systemów, integracji, architektury, stack-u. Jeśli szukasz pełnoskalowego audytu bezpieczeństwa informacji z certyfikacją ISO 27001 albo audytu zgodności z DORA — to inna specjalizacja; polecimy właściwego partnera.

Pracujemy i tak. Audyt AiP nie wymaga dojrzałej infrastruktury IT, wymaga tego, że procesy się dzieją. W Start-upach rekonstruujemy procesy z rozmów, Slacka, arkuszy Google i obserwacji pracy. Dla firm bez systemów audyt kończy się dodatkową rekomendacją: które systemy warto wdrożyć najpierw i w jakiej kolejności.

Ze wszystkimi szczeblami, bo każdy ma fragment prawdy. Zarząd opowiada o tym, jak procesy miały być zaprojektowane. Kierownicy działów o tym, jak powinny działać zgodnie z ich rozumieniem. Pracownicy operacyjni o tym, jak w rzeczywistości wygląda ich dzień. Te trzy wersje konfrontujemy między sobą oraz z danymi systemowymi (jeśli są). Prawda zawsze jest pośrodku; żadna pojedyncza perspektywa nie wystarczy.

Zależy od wariantu i segmentu. Rozmowy oraz obserwacje audytorskie rozkładamy tak, żeby nie przeciążały pracy operacyjnej — zazwyczaj 30–90 minut per osoba. W Growth łącznie 15–30 godzin zespołu klienta w wariancie Express. W Start-upach cały zespół przez kilka popołudni. W Enterprise skalujemy: 60–120 godzin rozłożonych na 2–3 miesiące. Dla Twojego CFO: godzina. Dla zarządu: 90 minut prezentacji końcowej.

Wywiady są poufne. W raporcie zarządowym nie pojawiają się imiona ani cytaty przypisane do konkretnych osób. Zamiast tego pojawiają się zagregowane perspektywy per szczebel („perspektywa kierowników działu operacji”, „perspektywa specjalistów ds. fakturowania”). Ten standard chroni pracowników przed konsekwencjami uczciwych wypowiedzi i jest warunkiem, żeby audyt w ogóle dał wartościowe dane.

Ocena poziomu cyberbezpieczeństwa jest standardowym elementem każdego wariantu: oceniamy Twoją firmę w skali dojrzałości, identyfikujemy luki, rekomendujemy priorytetowe działania. Audyt gotowości do dyrektywy UE NIS-2 jest standardem w wariantach Growth Platinum i Enterprise Platinum. W pozostałych wariantach NIS-2 to opcja dodatkowa. Audyt Wi-Fi koordynujemy przez partnerską firmę; dostępny we wszystkich wariantach jako opcja dodatkowa.

Tam, gdzie systemy są, standardowo 6–12 miesięcy logów operacyjnych. Dla retail i e-commerce rekomendujemy 12 miesięcy obejmujących pełny cykl sezonowy. Jeśli masz mniej, pracujemy na tym, co jest, z adnotacją o ograniczonej próbie. Jeśli masz więcej, samplujemy. Tam, gdzie systemów nie ma, waga spoczywa na warstwie wywiadów oraz obserwacji.

Pracujemy w Twoim. Twój stack może być inny; dobieramy narzędzia do Twojej infrastruktury, nie odwrotnie. Są dwa wyjątki. Jeśli Twój stack uniemożliwia ekstrakcję danych w sensownym czasie, proponujemy warstwę pośrednią (lekki pipeline w Pythonie). Nasze narzędzia scoringowe AiPoweredSavings™ są wewnętrznym know-how i nie są przenoszalne. Produkty pracy audytu (BPMN 2.0, Excel, PDF, DOCX) przenoszone są do Ciebie po zamknięciu.

W większości przypadków tak. Dokumentacja z Audytu AiP jest zaprojektowana jako gotowy wsad do wniosków o Kredyt Technologiczny FENG, programy NCBR i ścieżki regionalne. W wariantach Express oraz Platinum obowiązuje rabat na usługę Finansowania. Express: 15% przez 45 dni po audycie. Platinum: Wniosek o Finansowanie w cenie audytu. Jeśli wniosek zostanie odrzucony z przyczyn formalnych leżących po naszej stronie, zwracamy 100% kosztów audytu.

Każda z trzech architektur projektowanych w Kroku 3 skraca czas procesu co najmniej o 63% w stosunku do stanu wyjściowego. To dolna granica z agregatu naszych wdrożeń; w praktyce osiągamy zwykle więcej, ale 63% to liczba, pod którą podpisujemy się na etapie rekomendacji. Różnica między architekturami leży w głębokości transformacji i proporcjonalnych do niej nakładach kapitałowych. Core to zbudowanie firmy data-driven — usunięcie wysp danych i spójny ekosystem informacyjny; najmniejsze nakłady, fundament pod kolejne kroki. Performance to automatyzacja, która narzuca tempo konkurencji — większy capex, ale właśnie tempo decyduje o pozycji rynkowej. Enterprise to pionierstwo automatyzacji i robotyzacji — najwyższe nakłady i najwyższe odcięcie od konkurencji.

Ty. Z chwilą zapłaty całości wynagrodzenia przenosimy autorskie prawa majątkowe do wszystkich dokumentów audytu. Możesz je wykorzystać wewnętrznie, pokazać bankom, dołączyć do wniosków o dofinansowanie, modyfikować. Jedyne, co pozostaje naszą własnością intelektualną, to metodyka AiPoweredSavings™ jako taka — nie możesz jej oferować jako konkurencyjna usługa, ale możesz wykorzystać każdy wynik naszej pracy w swojej firmie bez ograniczeń.

Wszystkie trzy warianty w segmencie Enterprise (Basic, Express, Platinum) mają cenę ustalaną indywidualnie. Enterprise obejmuje firmy z wieloma filiami, rozbudowaną strukturą organizacyjną oraz odmiennym zakresem wywiadów, analiz i opcjonalnych rozszerzeń (NIS-2, Change Management, audyt Wi-Fi). Realny koszt zależy od liczby filii, liczby pracowników uczestniczących w wywiadach, zakresu integracji z systemami oraz ewentualnego programu komunikacji wewnętrznej. Widełki cen są znane wewnętrznie, ale konkretna kwota wymaga rozmowy z zarządem QA10.